Controle cada servicio de su Notaría, de principio a fin
Centralice expedientes, automatice procesos y conozca en tiempo real qué está pasando en su notaría.
Con nuestra solución desarrollada sobre Laserfiche +IA, cada servicio solicitado por un cliente se convierte en una Orden de Servicio digital, permitiendo administrar documentos, responsables, actividades, estatus, tiempos e indicadores desde una sola plataforma.
Menos seguimiento manual. Más control. Más productividad.
¿Qué resolvemos?
En una notaría se gestionan diariamente múltiples servicios, documentos, clientes, responsables, fechas y actividades.
Cuando esta información se encuentra dispersa entre carpetas, correos, hojas de cálculo, sistemas independientes o conocimiento de las personas, resulta difícil responder preguntas tan simples como:
- ¿Cuántos servicios tenemos actualmente en proceso?
- ¿En qué etapa se encuentra cada expediente?
- ¿Quién es responsable de la siguiente actividad?
- ¿Qué documentos siguen pendientes?
- ¿Cuánto tarda normalmente un Poder o un Testamento?
- ¿Cuántas operaciones se realizaron este mes?
- ¿Dónde existen retrasos?
- ¿Qué carga de trabajo tiene cada área?
Nuestra solución convierte cada servicio de la notaría en un proceso digital, controlado, trazable y medible.
Todo comienza con una orden de servicio
Cada solicitud de un cliente genera una Orden de Servicio.
La Orden de Servicio concentra toda la información necesaria para administrar la operación: Cliente - Tipo de servicio - Responsable - Fecha de inicio -Documentos - Actividades - Estatus - Pendientes - Fechas importantes - Evidencias - Fecha de conclusión
De esta forma, cada operación puede ser seguida desde su recepción hasta su cierre:
Solicitud → Expediente → Proceso → Seguimiento → Cierre
Controle los principales servicios de su Notaría
La plataforma permite administrar diferentes tipos de servicios dentro de un mismo entorno.
Testamentos | Poderes | Compra-Venta | Actas Constitutivas y creación de sociedades | Otros servicios notariales
Un expediente digital para cada Orden de Servicio
Cada Orden de Servicio genera un expediente donde se concentra toda la información relacionada con la operación.
Documentos: Identificaciones, contratos, escrituras, comprobantes, antecedentes, certificados y demás documentación.
Datos: Del cliente, de la operación, de los responsables, de las fechas y de las características del servicio.
Evidencias: Historial de actividades, aprobaciones, documentos generados y registros del proceso.
Seguimiento: Cada persona autorizada puede conocer qué se ha realizado, qué está pendiente y cuál es el siguiente paso.
Una operación. Un expediente. Toda la información.
Automatización de Servicios
La solución permite automatizar actividades, asignaciones, revisiones, seguimientos y cambios de estatus. Inicialmente incorpora procesos específicos para:
- Poderes Solicitud → Integración → Elaboración → Revisión → Firma → Conclusión
- Testamentos Solicitud → Documentación → Preparación → Revisión → Firma → Conclusión
Automatización de Servicios
La solución permite automatizar actividades, asignaciones, revisiones, seguimientos y cambios de estatus. Inicialmente incorpora procesos específicos para:
- Poderes Solicitud → Integración → Elaboración → Revisión → Firma → Conclusión
- Testamentos Solicitud → Documentación → Preparación → Revisión → Firma → Conclusión
Beneficios
- Control Total
- Ahorro de tiempo
- Expedientes completos
- Mayor trazabilidad
- Operación eficiente
- Mejor seguimiento
- Indicadores para tomar decisiones
- Cuentas claras (Cobranza)
¿Qué incluye el servicio?
El servicio se ofrece a través de una licencia de Laserfiche Cloud, una plataforma SaaS (Software as a Service) confiable y segura.
Elementos Incluidos:
- Licencia para 1 usuario: Acceso individual a la plataforma Laserfiche Cloud por 12 meses.
- 100 GB de almacenamiento. Espacio en la nube para almacenar de forma segura toda su evidencia documental.
- Credenciales de acceso. El usuario recibe sus credenciales (user + password) para ingresar de manera segura.
- Plataforma SaaS.Acceso desde cualquier lugar, siempre actualizado y sin preocupaciones de infraestructura.Indicadores para tomar decisiones
Inversión
La inversión anual: Desde $1,390.00 USD + IVA por usuario.
La modalidad es SaaS (Software as a Service).